La estrategia de una empresa ayuda a definir la dirección de la empresa y brinda a los encargados de llevar a cabo esta tarea, los elementos necesarios para alinear los objetivos del negocio. Esta estrategia también indica a los lÃderes del proceso cuál es la lÃnea de acción, tanto para los jefes de tecnologÃa como para los gerentes financieros de la empresa a cargo de asegurar el cumplimiento de los objetivos en el plan estratégico. Es impensable crecer sin una estrategia de negocios concretos.
Para realizar la estrategia, la empresa tiende a concentrar sus múltiples proyectos en una sola cartera, aunque los proyectos en una cartera no están directamente vinculados como proyectos en un programa. La cartera de proyectos debe gestionarse con una implicación acorde con la estrategia de la empresa. Para garantizar que esto se cumpla, el administrador de la cartera del proyecto debe revisar a fondo la cartera de proyectos y asegurarse de que estén en lÃnea con la estrategia de la compañÃa. El administrador de la cartera debe trabajar en un análisis completo para garantizar que la cartera de proyectos pueda garantizar el éxito del plan estratégico de negocios. Para hacer esto, describo las siguientes acciones:
Tipificación del proyecto: cada proyecto en cartera debe identificarse según el tipo de proyecto en cuestión. En diferentes carteras, el tratamiento de los proyectos debe ser atendido cuidadosamente. El administrador de la cartera debe comprender el alcance de los proyectos en la cartera, para saber si se trata de solicitudes internas o solicitudes de cambio o si son pedidos de clientes. Algunos proyectos pueden ser parte de alguna fase de la estrategia comercial. Algunos proyectos pueden considerarse "buenos para tener", mientras que otros proyectos son esenciales para la estrategia de la compañÃa. Una vez que los proyectos han sido identificados apropiadamente. Luego la tarea es separarlos en la cartera con el fin de dar el tratamiento con la gestión correspondiente (Identificación y tipificación de proyectos).
Definición de gestión de proyectos: la gestión de proyectos debe estar dirigida a lo que se entiende como una verdadera gestión de la cartera de proyectos. Por ejemplo, si un proyecto no se supervisa en tiempos de Gantt, es probable que este proyecto falle. Por otro lado, si un proyecto está terminado y el cliente está de acuerdo con el progreso del proyecto. Para el administrador de la cartera, este tipo de proyecto avanza sin problemas y si la gestión se acompaña de acciones de seguimiento y control, se garantiza el éxito del proyecto. Tomando en cuenta la gestión del proyecto y el tipo de proyectos, el administrador de la cartera podrá identificar e informar claramente lo que se proyecta e indicar el estado del progreso del proyecto al informar a las partes interesadas
Definición de la situación del proyecto: comprender la gestión del proyecto conduce a la definición de proyectos. Esto puede ser simple y con la ayuda de las alertas tempranas puede tener un avance controlado del proyecto. Estas acciones son muy útiles cuando se trata de alinearse con los objetivos estratégicos del negocio.
Panel de control: un buen ejemplo de tener el proyecto bajo control es establecer el esquema de desglose del trabajo antes de la planificación con la lÃnea base del proyecto correspondiente. Junta donde los proyectos pueden ser llevados en cartera, enfatizando en detalle, el grado de impacto de esos proyectos en cartera, que debido a su complejidad tienen alta visibilidad en los planes estratégicos de negocios. Esta matriz ayudará a enfocar la atención y dar seguimiento a las desviaciones correspondientes en el alcance. O con riesgos no identificados y no administrados. La gestión de la cartera de proyectos ayuda a la organización, después de priorizar los proyectos para reducir la incertidumbre y proporcionar previsibilidad en la gestión.
A cerca del autor: Alejandro J.Román